Personalbemessung
Aufgrund des hohen Personalkostenanteils erscheint es immer dringlicher, Personalentscheidungen anhand von standardisierten Instrumenten und fundierten Daten zu treffen. Ein „automatisches“ Nachbesetzen frei werdender Dienststellen, fehlende Abstimmung mit anderen Bereichen sowie fehlende Standardisierung von Personalplanung u. –einsatz führen oft zu einem Anstieg der Personalkosten und somit zu Produktivitätsverlusten. Eine fundierte Personalbemessung ist die Basis für transparente und objektive Entscheidungen über den Personalbedarf und –einsatz. Das Instrument der Personalbemessung ermöglicht nicht nur eine Objektivierung von Personalentscheidungen, sondern trägt in regelmäßiger und institutionalisierter Anwendung dazu bei, den Stellenplan mittel- bis langfristig zu bereinigen und die Personalkosten nachhaltig zu senken.
Das Personalbemessungsmodell von act MC sieht eine Kombination zweier verschiedener Methoden vor:
- Analytische Personalbemessung
- Kennzahlenmethode
Bei der analytischen Personalbemessung wird zunächst das quantitative Arbeitsaufkommen auf Basis eines prozessorientierten Aufgabenkatalogs ermittelt. Durch Gegenüberstellung des Arbeitsaufkommens und der Nettoarbeitszeit werden der Auslastungsgrad und die erforderliche Mitarbeiteranzahl ermittelt. Das Modul der kennzahlenorientierten Bewertung leitet den Personalbedarf auf Basis spezifischer Kennzahlen ab.
Bei der Implementierung von Personalbemessungskonzepten legt act MC besonderen Wert darauf, dass bestehende Modelle zur Personalbemessung in ein neues Konzept integriert werden. Eine wesentliche Voraussetzung für die erfolgreiche Einführung der Personalbemessung sowie der damit verbundenen Zielerreichung sieht act MC in der Akzeptanz der Mitarbeiter.
